Polityka prywatności

Administratorem danych przetwarzanych w tej aplikacji jest Tomasz Cudzich (NIP 9452256748), twórca i operator aplikacji.

Dane służą przeprowadzeniu zawodów organizowanych przez KS Zimowy Madagaskar i SKYLOS w ramach Fundacji Sowiarnia. Osoby funkcyjne — organizator, biuro zawodów, sędziowie i weterynarz — mają dostęp wyłącznie do tego, czego potrzebują do swoich zadań.

W sprawach danych osobowych pisz na tomasz.cudzich@icloud.com. W pozostałych sprawach zawodów zostaje zwykły kontakt do organizatorów: kszimowymadagaskar@gmail.com, +48 509 825 278.

Nie wyznaczono inspektora ochrony danych — przy imprezie tej wielkości nie ma takiego obowiązku. Piszesz pod powyższy adres i odpowiada Ci człowiek.

Z trzech miejsc i tylko z nich:

• Z systemu MMS (mms2.mushing.pl) — oficjalnego systemu zgłoszeń Polskiego Związku Sportów Psich Zaprzęgów. Jeśli zapisałeś się na zawody, Twoje zgłoszenie przyszło stamtąd. MMS prowadzi PZSPZ i to on odpowiada za dane w swoim systemie; my pobieramy je co godzinę, żeby nasza lista zgadzała się z oficjalną.
• Od Ciebie — gdy wypełniasz formularz sztafety, zakładasz konto, robisz odprawę online albo wgrywasz zdjęcia dokumentów psa.
• Z pracy sędziów i weterynarza na miejscu — wyniki kontroli, numery startowe, czasy, ewentualne kary.

Publiczne są wyniki i lista startowa: imię, nazwisko, klub, kategoria, numer startowy, czas i pozycja psów w zaprzęgu. Tak działa sport — wyniki zawodów są jawne i taka jest podstawa udziału.

Publiczna jest też mapa na żywo dla tych, którzy włączyli śledzenie. Z jednym wyjątkiem: przy zawodniku niepełnoletnim mapa pokazuje sam numer startowy, bez nazwiska.

Nigdy publiczne nie są: adres e-mail, telefon, data urodzenia, zdjęcia dokumentów, uwagi weterynarza, treść protestów ani ślad GPS po zakończeniu przejazdu.

• Umowa udziału w zawodach (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — zgłoszenie, lista startowa, odprawa, wyniki, posiłki.
• Obowiązek prawny i regulaminowy (lit. c) — dokumentacja weterynaryjna i sportowa wymagana przepisami PZSPZ.
• Zgoda (lit. a) — śledzenie GPS i powiadomienia. Obie rzeczy włączasz sam i obie możesz wyłączyć, bez wpływu na udział w zawodach.
• Prawnie uzasadniony interes (lit. f) — bezpieczeństwo na trasie, obsługa protestów, ochrona aplikacji przed nadużyciami.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu do celów marketingowych. Korzystamy z usług, bez których aplikacja by nie działała:

• Supabase — baza danych i miejsce na zdjęcia dokumentów. Serwery we Frankfurcie nad Menem (Unia Europejska).
• Vercel — serwer aplikacji. Również Frankfurt; spółka ma siedzibę w USA i działa na standardowych klauzulach umownych.
• Apple i Google — dostarczenie powiadomienia do Twojego telefonu, wyłącznie jeśli powiadomienia włączyłeś.
• PZSPZ — jako organizator cyklu i właściciel systemu MMS, z którego pochodzą zgłoszenia.
• Kopie zapasowe trzymamy zaszyfrowane na komputerze administratora i w jego prywatnym iCloud. Bez klucza nie da się ich odczytać — także Apple.

• Zdjęcia dokumentów psów — kasujemy w ciągu 30 dni po zawodach. Po kontroli weterynaryjnej nie są już do niczego potrzebne.
• Ślady GPS — 30 dni po zawodach.
• Zgłoszenia, kontakt, dane psów — do końca sezonu, w którym odbyły się zawody (31 grudnia 2026), bo do tego czasu mogą być potrzebne przy protestach i rozliczeniach.
• Wyniki sportowe — bez ograniczenia czasowego. To dorobek zawodnika i element historii dyscypliny.
• Konto w aplikacji — do czasu, aż poprosisz o jego usunięcie.

Masz prawo: wiedzieć, jakie dane o Tobie mamy, dostać ich kopię, poprawić błędy, żądać usunięcia, ograniczyć przetwarzanie, wnieść sprzeciw, a przy zgodach — wycofać je w każdej chwili.

Napisz albo zadzwoń pod adres z góry tej strony. Odpowiadamy najszybciej, jak się da, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jedno zastrzeżenie, żeby było uczciwie: dane w systemie MMS poprawia PZSPZ, nie my. Jeśli w Twoim zgłoszeniu jest błąd, popraw go w MMS — u nas zmiana pojawi się w ciągu godziny sama. Poprawienie tego tylko u nas zostałoby nadpisane przy najbliższej synchronizacji.

Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W zawodach startują dzieci (Bieg dzieci, kategorie młodzieżowe). Zgłoszenia niepełnoletnich składa rodzic albo opiekun prawny i to on wyraża zgody. Dane dziecka traktujemy ostrożniej: na publicznej mapie na żywo pokazujemy sam numer startowy, bez nazwiska.

Połączenie z aplikacją jest szyfrowane. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby funkcyjne i tylko w zakresie swojej roli — weterynarz widzi psy i dokumenty, biuro widzi odprawę, sędzia widzi wyniki i protesty. Hasła trzymamy jako nieodwracalne skróty. Kopie zapasowe są szyfrowane.

Gdyby doszło do naruszenia, które mogłoby Ci zagrozić, zawiadomimy Cię i Urząd Ochrony Danych Osobowych, tak jak wymaga tego RODO.

Jeśli aplikacja zacznie zbierać coś nowego, zmienimy tę stronę i datę na jej górze. Nie zmieniamy zasad wstecz i nie wykorzystujemy zebranych danych do celów, o których tu nie napisaliśmy.